801 33 73 00
kontakt@klepsydra.pl
Zasiłek pogrzebowy jest formą świadczenia wypłacanego przez ZUS lub KRUS w razie śmierci osoby ubezpieczonej lub pobierającej rentę albo emeryturę.
Zasiłek pogrzebowy jest formą świadczenia wypłacanego przez ZUS lub KRUS w razie śmierci osoby ubezpieczonej lub pobierającej rentę albo emeryturę.
Zasiłek pogrzebowy jest formą jednorazowej pomocy finansowej wypłacanej przez ZUS lub KRUS w razie śmierci osoby ubezpieczonej lub pobierającej rentę albo emeryturę. Świadczenie ma pomóc osobie lub instytucji ponoszącej koszty związane z pochówkiem. Jest to świadczenie jednorazowe i o jego przyznanie należy wnioskować nie później niż do 12 miesięcy od dnia śmierci osoby, po której przypada. Po tym terminie roszczenie się przedawnia. Od 1 stycznia 2026 roku wysokość świadczenia wynosi 7000 zł i jest waloryzowana, gdy inflacja od ostatniego ustalenia wysokości zasiłku przekroczy 5 proc.
Świadczenie przysługuje osobie lub podmiotowi, który faktycznie poniósł koszty pogrzebu. Może to być między innymi członek rodziny, osoba obca, pracodawca, dom pomocy społecznej, gmina, powiat albo osoba prawna Kościoła lub związku wyznaniowego – pod warunkiem poniesienia wydatków i ich odpowiedniego udokumentowania.
W przypadku członka rodziny, który zapłacił za pogrzeb, świadczenie wynosi 7000 zł, niezależnie od rzeczywistej wysokości wydatków. Jeżeli koszty poniosła osoba spoza rodziny lub instytucja, zwrot obejmuje udokumentowane wydatki, ale nie może przekroczyć 7000 zł.
Co ważne, sam fakt, że zmarły był bezrobotny, nie oznacza automatycznie braku prawa do świadczenia. O prawie do zasiłku decyduje przede wszystkim spełnienie ustawowych warunków dotyczących sytuacji zmarłego. Zasiłek może przysługiwać m.in. po śmierci osoby mającej prawo do emerytury lub renty, ubezpieczonej w ZUS, pobierającej określone świadczenia, a także w niektórych szczególnych przypadkach członka rodziny osoby ubezpieczonej.
Od 1 stycznia 2026 roku kwota zasiłku wynosi 7000 zł i jest waloryzowana, gdy inflacja od ostatniego ustalenia wysokości zasiłku przekroczy 5 proc.
| Kto poniósł koszty pogrzebu? | Wysokość świadczenia |
| Członek rodziny zmarłego (małżonek, dzieci, dzieci przysposobione, rodzice, osoby przysposabiające, rodzeństwo, wnuki) | 7000 zł, niezależnie od faktycznych kosztów |
| Osoba spoza rodziny | Zwrot udokumentowanych kosztów, maksymalnie 7000 zł |
| Pracodawca, gmina, powiat, DPS lub uprawniona osoba prawna | Zwrot udokumentowanych kosztów, maksymalnie 7000 zł |
| Kilka osób lub podmiotów | Podział świadczenia proporcjonalnie do poniesionych kosztów |
Jeżeli więc koszty pogrzebu a zasiłek pogrzebowy są analizowane w przypadku członka rodziny, nie należy utożsamiać wysokości świadczenia z wysokością przedstawionych rachunków. W przypadku osoby spoza rodziny rachunki mają natomiast kluczowe znaczenie dla ustalenia wysokości wypłaty.
Zasiłek jest przeznaczony na wydatki związane z organizacją pogrzebu. Nie oznacza to jednak, że ZUS zwraca wszystkie poniesione koszty. Dla osoby spoza rodziny zwrot jest ograniczony zarówno wysokością faktycznie udokumentowanych wydatków, jak i ustawowym limitem 7000 zł.
| Rodzaj wydatku | Czy może być uwzględniony? |
| Trumna lub urna | Tak, jeśli jest to koszt związany z pochówkiem |
| Transport osoby zmarłej | Tak, jeśli jest związany z organizacją pogrzebu |
| Usługi zakładu pogrzebowego | Tak |
| Opłaty związane z ceremonią pogrzebową | Tak |
| Opłaty cmentarne związane z pochówkiem | Tak |
| Przygotowanie osoby zmarłej do pochówku | Tak |
| Inne udokumentowane wydatki bezpośrednio związane z pogrzebem | Mogą zostać uwzględnione |
Najważniejsze jest zachowanie rachunków i faktur potwierdzających poniesione wydatki. Pokrycie kosztów pogrzebu z własnych środków nie oznacza bowiem automatycznego zwrotu całej zapłaconej kwoty.
Aby uzyskać świadczenie, należy przygotować wniosek Z-12 oraz dokumenty potwierdzające poniesienie kosztów pogrzebu. Wniosek można złożyć w placówce ZUS, wysłać pocztą, przekazać elektronicznie przez eZUS albo – na podstawie upoważnienia – złożyć za pośrednictwem zakładu pogrzebowego.
Dokumenty należy złożyć w ZUS w ciągu 12 miesięcy od dnia śmierci. Jeżeli w tym czasie było to niemożliwe z powodu późniejszego odnalezienia lub identyfikacji osoby zmarłej albo z innych przyczyn całkowicie niezależnych od osoby uprawnionej, termin może być liczony od dnia pogrzebu. W takim przypadku trzeba przedstawić dokument potwierdzający przyczynę opóźnienia – zaświadczenie z policji lub prokuratury albo zupełny odpis aktu zgonu świadczący o okolicznościach późniejszego odnalezienia zwłok.
Od 2026 roku ZUS wypłaca zasiłek nie później niż w ciągu 14 dni od wyjaśnienia ostatniej okoliczności niezbędnej do ustalenia prawa do świadczenia lub jego wypłaty. W praktyce oznacza to, że kompletność dokumentów może mieć znaczenie dla szybkości otrzymania pieniędzy.
Warto również pamiętać, że w przypadku typowej sytuacji, gdy koszty pogrzebu ponosi jeden członek rodziny, wypłata może nastąpić bez wydawania decyzji ZUS. Decyzja jest potrzebna m.in. w bardziej złożonych przypadkach, takich jak podział świadczenia pomiędzy kilka osób lub podmiotów.
Zgodnie z obowiązującymi zasadami zasiłek pogrzebowy podlega waloryzacji od 1 marca, jeżeli średnioroczny wzrost cen w poprzednim roku przekroczy 5%. Oznacza to, że pomoc finansowa w postaci zasiłku może w kolejnych latach wzrosnąć, jeżeli spełnione zostaną ustawowe warunki. Nie oznacza to jednak automatycznej podwyżki każdego roku. Na dziś kwota świadczenia wynosi 7000 zł.
Jeżeli ZUS odmówi przyznania zasiłku pogrzebowego, osoba uprawniona może odwołać się od decyzji do sądu rejonowego – sądu pracy i ubezpieczeń społecznych. Odwołanie składa się za pośrednictwem oddziału ZUS, który wydał decyzję, w terminie miesiąca od dnia jej doręczenia. Postępowanie w sprawie odwołania od decyzji ZUS jest wolne od opłat.
W odwołaniu warto wskazać, dlaczego decyzja jest – zdaniem wnioskodawcy – nieprawidłowa, oraz dołączyć dokumenty potwierdzające spełnienie warunków do otrzymania świadczenia.
W przypadku trudnej sytuacji finansowej warto również sprawdzić, czy dostępne są inne formy wsparcia. Od 2026 roku przewidziano możliwość przyznania w szczególnych sytuacjach zasiłku celowego na pokrycie kosztów pogrzebu, m.in. gdy po zmarłym nie przysługuje zasiłek pogrzebowy lub gdy pojawiły się nadzwyczajne, trudne do przewidzenia wydatki, takie jak sprowadzenie ciała z zagranicy.
Zasiłek może otrzymać osoba lub podmiot, który poniósł koszty pogrzebu osoby spełniającej ustawowe warunki. Wśród uprawnionych mogą znaleźć się członkowie rodziny, osoby obce oraz określone instytucje.
Od 1 stycznia 2026 roku zasiłek pogrzebowy wynosi 7000 zł. Członek rodziny, który poniósł koszty pogrzebu, otrzymuje pełną kwotę, natomiast osoba spoza rodziny otrzymuje zwrot udokumentowanych wydatków do wysokości 7000 zł.
Co do zasady wniosek należy złożyć w ciągu 12 miesięcy od dnia śmierci. Jeżeli złożenie wniosku w tym terminie było niemożliwe z przyczyn niezależnych od osoby uprawnionej, w określonych sytuacjach termin może być liczony od dnia pogrzebu.
Od decyzji odmownej można odwołać się do sądu rejonowego – sądu pracy i ubezpieczeń społecznych, za pośrednictwem ZUS. Na złożenie odwołania jest miesiąc od otrzymania decyzji.
Nie zawsze. Członek rodziny może otrzymać 7000 zł niezależnie od faktycznych wydatków, ale w przypadku osoby spoza rodziny lub instytucji zwrot ogranicza się do udokumentowanych kosztów i maksymalnie 7000 zł.
Pomoc finansowa przy pogrzebie może więc częściowo zmniejszyć obciążenie związane z organizacją pochówku, ale warto pamiętać, że rzeczywiste wydatki mogą być wyższe niż wysokość świadczenia. Dlatego przed organizacją pogrzebu warto zapytać o dostępne rozwiązania, zakres usług i sposób rozliczenia świadczenia.
Dysponując stosownym upoważnieniem od osoby organizującej pogrzeb, firma KLEPSYDRA Łódź może zająć się formalnościami związanymi z zasiłkiem pogrzebowym, a rozliczenie płatności za pogrzeb może nastąpić bezgotówkowo.
Przeczytaj również: Porządkowanie spraw po śmierci – sprawdź, gdzie jeszcze mogą znajdować się przysługujące Ci pieniądze.
Data aktualizacji wpisu: 17.08.2026
Niezależny ekspert branży pogrzebowej, autorka bloga Celebruj Wspomnienia, redaktor naczelna magazynu „THANOS”, oficjalnego magazynu wydawanego przez Światową Federację Organizacji i Przedsiębiorców Pogrzebowych FIAT-IFTA. Napisała blisko setkę artykułów i przeprowadziła dziesiątki rozmów na tematy związane z trendami, marketingiem i sprzedażą usług pogrzebowych. Katarzyna nieustannie śledzi nowości w branży, odkrywając innowacje, które zmieniają sposób, w jaki postrzegane są usługi funeralne. Jej niestandardowe podejście do tematyki, łączące wnikliwość, odwagę i szacunek, przyciąga uwagę zarówno profesjonalistów, jak i osób spoza branży. Współpracuje z liderami rynku, w tym z Grupą KLEPSYDRA SA.
Organizacja pogrzebu
Urna jest nie tylko pojemnikiem na prochy osoby zmarłej, ale także elementem oprawy ostatniego pożegnania. Rodzaj materiału, kształt, sposób wykończenia i miejsce pochówku mają znaczenie przy wyborze konkretnego modelu. Sprawdź, jakie urny pogrzebowe są dostępne i czym różnią się poszczególne rodzaje urn.
Organizacja pogrzebu
Śmierć bliskiej osoby oznacza nie tylko trudne emocje, ale również konieczność podjęcia wielu decyzji i dopełnienia formalności w krótkim czasie. Dla większości osób jest to sytuacja, z którą mierzą się po raz pierwszy, dlatego szczególnie ważne jest uporządkowanie kolejnych kroków.
Organizacja pogrzebu Finanse
Organizacja pogrzebu to jedna z tych sytuacji, w których trzeba podejmować ważne decyzje w bardzo krótkim czasie. Oprócz kwestii formalnych i samego przygotowania uroczystości pojawia się również pytanie o budżet. Jakie są rzeczywiste koszty pogrzebu? Co wpływa na cenę pochówku? I czy zasiłek pogrzebowy pozwala pokryć wszystkie wydatki?
Opinie 
